Loading...

HR Administratief Medewerker

2000 Antwerpen

Functieomschrijving

Jouw rol als Administratief Medewerker

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van onze HR MSP-dienstverlening. Je ondersteunt de contractuele en facturatieprocessen, beheert personeelsdocumenten en zorgt voor een correcte opvolging van alle administratie.

Jouw taken:

  • Administratieve ondersteuning binnen het HR MSP-team.
  • Beheer van contracten, inclusief opvolging en verwerking.
  • Facturatiebeheer en controle van inkoop- en verkoopfacturen.
  • Up-to-date houden van personeelsdossiers en documenten.
  • Verwerken en controleren van timesheets van gedetacheerde medewerkers en freelancers.
  • Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten, leveranciers en interne teams.
  • Ondersteuning bij rapportages en documentbeheer.
  • Opstellen en opvolgen van correspondentie en contractuele documenten.
  • Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes.

Profiel

Jouw profiel:

  • Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen HR, facturatie of contractbeheer.
  • Kennis van MSP-dienstverlening of ervaring met HR-processen is een plus.
  • Vaardig met administratieve software en MS Office-pakket.
  • Sterk in organisatie en nauwkeurigheid, met oog voor detail.
  • Zelfstandig en proactief in het beheren van je taken en planning.
  • Je kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands, hebt een goede basis in het Frans en Engels voor communicatie met klanten en leveranciers.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

 

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige administratieve functie binnen een dynamisch en professioneel team.
  • De kans om een sleutelrol te spelen in de ondersteuning van onze MSP-dienstverlening.
  • Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een innovatieve werkomgeving.
  • Een competitief salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

 

Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid en flexibiliteit die ze krijgen. Solvus biedt je een compleet salarispakket met een aantrekkelijk brutoloon en vele extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, een bedrijfswagen en tankkaart, forfaitaire kostenvergoeding, een bonussysteem, ecocheques, laptop, gsmabonnement en vele kortingen bij verschillende Solvus partners. Je profiteert bovendien van 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen. Bij Solvus kom je in een informele werksfeer terecht waar je alle gelegenheid krijgt voor je eigen inbreng en om in dialoog te gaan met je collega’s.

 

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en structuur? Solliciteer nu en word onze nieuwe Administratief Medewerker binnen MSP!

Bedrijfsinfo

MSP binnen Solvus voor administratieve ondersteuning

Bij Solvus zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker die onze HR-afdeling binnen de Managed Service Provider (MSP) ondersteunt. In deze brede administratieve rol draag je bij aan de efficiënte werking van onze processen en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.