HR Assistant
Functieomschrijving
Als HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van Solvus-klanten en communiceer je aan alle belanghebbenden de nodige informatie in het Nederlands, Frans, Nederlands en af en toe in het Engels.
Je bent verantwoordelijk voor de planning en organiseert het werk in functie van de beschikbaarheid van de assessmentconsultants en de daartoe voorziene lokalen. De communicatie verloopt hoofdzakelijk telefonisch en via e-mail. Je volgt de kandidaten op door hen te informeren over de procedure en je zorgt voor de administratieve opvolging. Daarnaast neem je deel aan de beoordeling van toetsen en neem je deel aan het rollenspel tijdens beoordelingen. Je stuurt de verschillende online tests naar de kandidaten (Cebir, SHL, etc.) en helpt ook bij het archiveren van rapporten en impressies.
Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van alle overzichtstabellen, wat de belangrijkste ondersteuning is voor facturatie en statistieken. Onze HR Assistant staat in voor het dagelijks beheer van het kantoor in Vilvoorde (kantoorbenodigdheden, enz.) en het beheer van de IT-tool (Cebir licentie, SHL-units, installatAie van nieuwe apparatuur, enz).
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
Onze ideale kandidaat heeft:
• Minimum een bachelordiploma
• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans
• Goede kennis van de Office-suite
• Ervaring in planning bij een dienstverlenend bedrijf en bijkomend enige ervaring op het gebied van HR is een pluspunt.
De vijf kerncompetenties van de HR-Assistant zijn :
1. Analytische vaardigheden.
2. Klantgerichtheid.
3. Resultaatgerichtheid.
4. Samenwerkingsgerichtheid.
5. Organisatie en planning.
Aanbod
Solvus is voor de 4e keer op rij uitgeroepen tot ‘Great Place to work’. Waarom is dit zo belangrijk voor ons? Omdat het onze medewerkers zijn die hun stem laten horen!
Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. Bij Solvus kom je in een informele werksfeer terecht waar je alle gelegenheid krijgt voor je eigen inbreng en om in dialoog te gaan met je collega’s. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid die ze krijgen en de daarbij horende kansen om te groeien, te evolueren en ten volle hun potentieel te ontwikkelen.
Solvus biedt je een compleet salarispakket met een aantrekkelijk brutoloon en vele extralegale voordelen zoals :
• Bedrijfswagen en tankkaart.
• Maaltijdcheques.
• Verzekeringen.
• Forfaitaire kostenvergoeding.
• Bonussysteem.
• Ecocheques.
• Laptop + gsm-abonnement
• 13e maand.
• Vele kortingen bij verschillende Solvus partners.
Solvus organiseert ook regelmatig incentives (bijv. teambuildings, citytrip, etc.). Je profiteert bovendien van 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen
Bedrijfsinfo
Ben je klaar om een team te ondersteunen in een dynamische en stimulerende werkomgeving?
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en leergierigheid speel je een centrale rol in het coördineren, organiseren, communiceren en faciliteren van alle processen rond Assessment en Development Centers. Als HR Assistant ben je de contactpersoon voor klanten, kandidaten en consultants. Je werkt in onze kantoren van Solvus te Vilvoorde waarbij je aanvullend ook een dagje van thuis uit mag werken of in één van onze andere kantoren.