HR Assistant
Functieomschrijving
Prêt(e) à soutenir une équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Grâce à votre sens de l’organisation ainsi que votre soif d’apprendre, vous prenez un rôle central dans la coordination, l’organisation, la communication et la facilitation de l’ensemble des processus liés aux Assessment et Development Centers. En tant que HR Assistant, vous êtes la personne de contact des clients, des candidats et des consultants. Vous travaillez dans les bureaux de Solvus à Vilvorde.
Quel sera votre rôle ?
Vous assurez la centralisation et la planification de toutes les activités liées au Centre d’expertise d'Assessment et Development Centers en veillant au respect de la qualité du service et de l’optimalisation du taux d’occupation des consultants.
Comme personne de contact, vous réceptionnez les demandes des clients de Solvus, et vous communiquez l’information nécessaire en français et en néerlandais, et parfois en anglais, à l’ensemble des intervenants. Vous êtes responsables du planning, et organisez le travail en fonction de la disponibilité des consultants et des locaux. La communication se fait par téléphone et par mail principalement.
Vous suivez les candidats en les informant sur la procédure, et vous assurez le suivi administratif. De plus, vous prenez part à la correction des tests, et vous participez aux jeux de rôle durant les assessments. Vous envoyez également les différents tests online aux candidats (Cebir, SHL, etc). Vous aidez dans le classement des rapports, et des impressions.
Vous vous occupez de la mise à jour de l’ensemble des tableaux récapitulatifs qui sont les supports principaux de la facturation et des statistiques. Notre HR Assistant assure la gestion quotidienne du bureau de Vilvorde (fournitures de bureaux, etc), et la gestion de l’outil informatique (licence Cébir, unités SHL, installation de nouveau matériel, etc.).
Profiel
Qui cherchons-nous ?
Notre candidat(e) idéal(e) dispose :
- Bachelier et/ou Master.
- Communication aisée en français et néerlandais.
- Bonne connaissance de la suite Office
- Expérience en planning dans une société de services, ainsi qu’une expérience dans le domaine RH est un atout.
Les cinq compétences clés du HR Assistant sont
- Capacité d’analyse.
- Orientation client.
- Orientation résultats.
- Orientation collaboration.
- Organisation et planification.
Aanbod
• Nous vous proposons un rôle clé au sein d’une équipe bienveillante et énergique dans un environnement challengeant, innovant et performant !
• Solvus vous offre un package salarial complet avec un salaire brut attrayant et de nombreux avantages extralégaux (tels que des chèques-repas, des assurances, une voiture de société, une indemnité de frais forfaitaire, un système de bonus, un 13ème mois, des écochèques, un laptop, un abonnement GSM et de nombreuses réductions chez différents partenaires de Solvus).
• Vous profitez en outre de 12 jours de RTT en plus des 20 jours légaux et d’une politique d’homeworking flexible.
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Bedrijfsinfo
Solvus a été fondée fin 2013 par USG People et est active dans le Benelux. Notre société s’adresse au segment spécifique du marché des HR Business Solutions. L’expertise de Solvus se concentre sur tous les processus qui ont pour but d’attirer et de développer les collaborateurs, tant internes qu’externes. Notre business unit Talent Acquisition facilite tout besoin en recrutement et sélection.
Nous nous occupons, entièrement ou en partie, des processus de recrutement chez le client. En outre, Solvus est aussi le partenaire idéal pour le travail flexible grâce à notre expertise au niveau de l’Outsourcing, du Projectsourcing, Encadrement de Carrière et Outplacement.