Terug naar het overzicht

Administration HR consultant

Publicatiedatum: 03.10.2019

Bedrijf

Unique

Regio

Oost-Vlaanderen

Vakgebied

Uitzendsector

Dienstverband

Vast

Functie-informatie

Als HR administrator draag jij de eindverantwoordelijkheid voor de volledige administratieve opvolging van de tewerkgestelde uitzendkrachten van de verschillende large accounts. Dit houdt o.a. in correcte en tijdige loonsverwerking, controle facturatie, contractbeheer etc.

Wat zijn je taken als HR-administrator:

· Algemene administratie; implementatie nieuwe klanten, correct aanmaken van groeps -en werkafspraken, verzorging administratie mbt veiligheid, beheer van tweedelijnsproblematiek inzake vragen klanten en uitzendkrachten en beheer van online klantenportaal (vragen beantwoorden en opvolgen)

· Administratie contracten; opstellen van correcte contracten en verzending ervan, opvolging van (getekende) contracten (ter vermijding laattijdige dimona-aangiftes), beheer van wekelijkse planning omtrent contractverlengingen alsook tijdige/correcte verwerking ervan

· Administratie verloning; verzameling prestatiestaten, verwerking van lonen en beheer van creditnota’s

· Administratie facturatie; checken van prefacturatie files met verloonde uren, controle, verwerking en beheer van facturen (met aandacht voor beperking credit nota’s)

· Optimalisatie & rapportage; correcte opmaak, beheer en opvolging van documenten en subsidies, correct/tijdig doorsturen van afgesproken rapporten naar klanten.

Voorwaarden

De ideale kandidaat beschikt over :

  • minimum een bachelor diploma
  • enkele jaren ervaring in een payroll/administratieve functie of een gelijkaardige functie
  • zeer goede communicatieskills in het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk. Zichzelf uit de slag kunnen trekken in het Frans.
  • goed kennis van MS-office : excel, word, outlook en powerpoint
  • Vlot – klantgericht – durven telefoneren
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
  • prioriteiten kunnen stellen 
  • stressbestendig

Aanbod

Unique is een stabiel en gezond bedrijf. We doen het goed. Maar we rusten niet op onze lauweren. Integendeel: passie, gedrevenheid en oog voor kwaliteit zijn cruciale eigenschappen om goed te blijven scoren. Je zal die eigenschappen dus zeker terugvinden bij je collega’s en je manager. Eigenlijk werkt iedereen hier met veel energie en ambitie. Jij krijgt bovenop die boeiende werkomgeving een mooi salaris, aangevuld met een bonussysteem (goed presteren is meer verdienen!), maaltijdcheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering én een bedrijfswagen.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Unique is een deel van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België.

Unique behoort tot ‘Specialist Staffing’ van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.

Vragen?

Een vraag over deze job? Neem contact op met een consultant van Solvus Solliciteer nu

Niet gevonden wat u zocht?

Stuur ons dan een open sollicitatie Spontaan solliciteren