HR Administrator
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven professional die graag het verschil maakt voor medewerkers? In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met persoonlijke begeleiding van nieuwe medewerkers. Jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van alle HR-processen en dat nieuwe collega´s zich vanaf dag één welkom voelen.
Als HR Officer ben je een cruciale schakel binnen ons HR-team. Je takenpakket omvat:
- Onboarding & begeleiding: je organiseert en ondersteunt een onboarding die niet alleen correct, maar ook persoonlijk en kandidaatvriendelijk is. Je begeleidt nieuwkomers van het eerste contact tot hun opstart.
- HR-administratie: je verwerkt alle stappen van de HR-administratie, waaronder het beheren van personeelsdossiers en het opmaken van contracten.
- Internationale mobiliteit: je zorgt voor een correcte en vlotte organisatie van alle administratieve en praktische aspecten rond internationale tewerkstelling, inclusief visa-aanvragen en verhuizingen.
- Compliance: je zorgt voor een correcte toepassing en opvolging van sociale wetgeving in alle HR-processen.
- Aanspreekpunt: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
- Recruitment support: je ondersteunt bij werving en selectie, inclusief het plannen van interviews en het communiceren met kandidaten.
Profiel
- Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gerelateerde richting, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands of Frans (kennis van beide talen is een plus).
- Je hebt ervaring met sociale wetgeving en administratieve HR-processen of je bent bereid om je hierin te verdiepen en verder te groeien.
- Ervaring met visa-aanvragen en internationale verhuisbegeleiding is een sterke troef.
- Je communiceert vlot, bent klantgericht en behoudt het overzicht, ook onder druk.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt meerdere onboardingprocessen tegelijk beheren.
- Je werkt nauwkeurig en handelt proactief en flexibel.
Aanbod
Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid die ze krijgen en de daarbij horende kansen om te groeien, te evolueren en ten volle hun potentieel te ontwikkelen.
Verder bieden wij een mooi salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen;
- een bedrijfswagen met laadpas
- 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
- maaltijdcheques en ecocheques
- een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering
- prestatiegebonden bonussen
- thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- motiverende incentives
We willen graag dat jouw succes zich uitbetaalt!
Bedrijfsinfo
Total Talent Management for Talent That Matters.
Bij Solvus geloven we dat talenten écht het verschil maken voor het succes van een bedrijf. Daarom zorgen we met onze Total Talent Management-oplossingen voor duurzame toegang tot het juiste talent, vast én flexibel. Met diensten als vaste rekrutering, beheer van externe profielen, assessment & development centers, outplacement en coaching, bieden we doordachte oplossingen voor zowel werkgevers als werkzoekenden. Zo bouwen we mee aan duurzame loopbanen én sterke organisaties. Solvus maakt deel uit van RGF Staffing, een wereldwijde speler in de HR-sector, wat ons toelaat om lokale expertise te combineren met een internationale reikwijdte.