Transformation Manager
Functieomschrijving
Om de transformatie en groei van onze activiteiten te ondersteunen, is Solvus op zoek naar een Transformation Manager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leiden van de transformatie van het Mid Office (MO) én implementeer je de optimalisatie en digitalisatie van de dagelijkse operaties. Je stuurt de overgang aan van een klantgerichte naar een activiteiten-gebaseerde structuur, implementeert nieuwe tools en processen en zorgt voor operationele uitmuntendheid op zowel financieel als operationeel vlak. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met de CFO en de Operations Director MSP in een matrixstructuur om strategische afstemming en cross functionele samenwerking te garanderen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Je leidt de transformatie van de Mid Office van een klantgericht naar een activiteiten-gebaseerd model.
- Je stuurt/begeleidt en coacht een team van meer dan 7 FTE’s, deze worden tijdens de transformatie verdeeld over 2 subteams (MO Operations en MO Finance.)
- Je implementeert nieuwe IT-tools (workflow-, e-mail- en telefoonautomatisatie) om de operaties te stroomlijnen en de handmatige werklast te verminderen.
- Je stimuleert standaardisering, automatisering en continue verbetering van alle MO-activiteiten.
- Je waarborgt financiële nauwkeurigheid en ondersteunt het team met je uitstekende kennis met betrekking tot facturatie, creditnota’s en geschillenbeheer.
- Je fungeert als escalatiepunt en werkt nauw samen met belangrijke stakeholders, waaronder Finance, Controlling, Accounts Payable, Credit & Collection en Front Office, om afstemming en efficiëntie te verzekeren.
- Je bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid, bijscholing en assertief stakeholdermanagement. Je volgt KPI’s op en gebruikt dashboards om datagedreven beslissingen te nemen.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je beschikt minstens over een bachelor & bij voorkeur over een Master in Financiën, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar domein.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in operationele en/of financiële managementfuncties.
- Je hebt een grondige kennis van facturatie-, betalings- en financiële complianceprocessen en je bent vertrouwd met de werking van MSP/VMS omgevingen, boekhoudpakketten en tools zoals , DocuSign en workflowplatformen.
- Je bent procesgericht, gestructureerd en kunt meerdere prioriteiten beheren in een dynamische omgeving.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.
- Je bent in staat om transformaties te leiden terwijl je de dagelijkse operationele uitmuntendheid bewaakt, je hebt hier aantoonbare ervaringen in opgedaan.
- Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een sterke communicator die stakeholders op alle niveaus kan betrekken, uitdagen en aligneren.
Dit is een unieke kans om de toekomst van het Solvus Mid Office vorm te geven op een cruciaal moment van verandering. Je krijgt de autonomie om verandering te leiden, de steun van een betrokken leiderschapsteam en de middelen om een blijvende impact te maken. Solvus groeit ambitieus, en de transformatie van het Mid Office is essentieel om deze groei duurzaam te maken.
Aanbod
Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid die ze krijgen en de daarbij horende kansen om te groeien, te evolueren en ten volle hun potentieel te ontwikkelen.
Verder bieden wij een mooi salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen;
- een bedrijfswagen met laadpas (we schakelen over op elektrisch rijden),
- 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
- maaltijdcheques en ecocheques
- een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering
- prestatiegebonden bonussen
- motiverende incentives.
We willen graag dat jouw succes zich uitbetaalt!
Bedrijfsinfo
Total Talent Management for Talent That Matters.
Bij Solvus geloven we dat talenten écht het verschil maken voor het succes van een bedrijf. Daarom zorgen we met onze Total Talent Management-oplossingen voor duurzame toegang tot het juiste talent, vast én flexibel. Met diensten als vaste rekrutering, beheer van externe profielen, assessment & development centers, outplacement en coaching, bieden we doordachte oplossingen voor zowel werkgevers als werkzoekenden. Zo bouwen we mee aan duurzame loopbanen én sterke organisaties. Solvus maakt deel uit van RGF Staffing, een wereldwijde speler in de HR-sector, wat ons toelaat om lokale expertise te combineren met een internationale reikwijdte.